Einen Vorgang oder Arbeitsablauf automatisch dokumentieren (Schritt-Capture)

Erfahren Sie, wie Sie mit der Funktion „Schritt-Capture“ einen Vorgang aufnehmen und automatisch in ein Dokument oder ein Video umwandeln können.

 

Die Funktion Schritt-Capture macht bei jedem Klick eine Aufnahme, während Sie den Arbeitsablauf durchgehen, und fügt diese Aufnahmen dann in eine Vorlage mit nummerierten Arbeitsschritten ein.

Sie können die visuelle Anleitung an die Anwendung oder Plattform Ihrer Wahl übermitteln oder schnell in ein Trainingsvideo umwandeln, um

  • Ihr Team bei der Einarbeitung in einen neuen Prozess oder eine neue Software zu unterstützen,
  • Kunden zu zeigen, wie sie einen Leistungsanspruch einreichen oder eine Umstellung in ihrem Benutzerkonto vornehmen können,
  • eine improvisierte Anleitung zu erstellen, um häufig gestellte Fragen zu beantworten,
  • einen Softwarefehler zu dokumentieren, damit die Entwickler ihn reproduzieren können.

1. Arbeitsschritte erfassen

  1. Klicken Sie im Snagit Capture-Fenster auf Profile.
    Schritt-für-Schritt-Capture im Menü „Profile“ des Capture-Fensters
  2. Klicken Sie im Menü „Profile“ auf die Aufnahme-Schaltfläche neben Schritt-für-Schritt-Capture.
  3. Es wird eine Meldung angezeigt, die darauf hinweist, dass Snagit jetzt Ihre Arbeitsschritte erfasst.
    Hinweis auf die Erfassung der Arbeitsschritte durch Snagit
  4. Nachdem die Meldung „Schritte werden aufgenommen“ verschwunden ist, führen Sie am Bildschirm die Schritte aus, die dokumentiert werden sollen. Während Sie klicken, wird in der Symbolleiste für das Schritt-für-Schritt-Capture die aktuelle Anzahl der erfassten Arbeitsschritte angezeigt.
    Symbolleiste für das Schritt-für-Schritt-Capture

    Tipp: Ändern Sie die Position der Schritt-Capture-Symbolleiste

    Ziehen Sie die Symbolleiste aus der unteren linken Bildschirmecke an die gewünschte Stelle. Klicks auf die Symbolleiste werden von Snagit nicht aufgezeichnet, und die Symbolleiste ist in den Aufnahmen nicht zu sehen.

  5. Wenn Sie alle Aktionen durchgeführt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Stopp.
    Schaltfläche „Stopp“ auf der Symbolleiste des Schritt-für-Schritt-Captures

Tipps zur Aufnahme

  • Sie können das Schritt-für-Schritt-Capture auch über den Tab Bild im Capture-Fenster aktivieren. Wählen Sie im Dropdown-Auswahlmenü die Option Schritt für Schritt.
    Option „Schritt für Schritt“ auf dem Tab „Bild“ des Capture-Fensters
  • Wenn Sie einen 4K-Monitor verwenden, ist es möglicherweise sinnvoll, die Bilder herunterzuskalieren, um die Größe der Aufnahme und den Platzbedarf der Datei zu reduzieren. Wählen Sie dazu im Dropdown-Menü „Effekte“ die Option Bild skalieren (Nur Windows).
    Effekt „Bild skalieren“ und Eigenschaften
  • Wenn Sie die Aufnahme unterbrechen müssen, klicken Sie in der Schritt-Capture-Symbolleiste auf die Pause. Um die Aufnahme fortzusetzen, klicken Sie auf Aufnahme.
    Schaltfläche „Pause“ in der Schritt-Capture-Symbolleiste Schaltfläche „Aufnahme“ in der Schritt-Capture-Symbolleiste
  • Beim Schritt-Capture werden Cursorklicks und Ziehaktionen aufgezeichnet, aber keine Nicht-Klick-Aktionen wie Texteingaben oder Tastaturbefehle. Wie Sie fehlende Schritte oder weitere Informationen hinzufügen können, erfahren Sie unter Einen Schritt oder Abschnitt hinzufügen.
  • Sie können unbegrenzt viele Schritte aufnehmen. Wenn mehr als 50 (Windows) bzw. 100 Schritte (Mac) aufgenommen werden, kann dies jedoch die Leistung beeinträchtigen.

2. Schritt-für-Schritt-Anleitung bearbeiten

Nach dem Aufnehmen des Schritt-Captures wird die Anleitung im Snagit Editor geöffnet.

Prüfen Sie die aufgenommenen Schritte und bearbeiten Sie die Anleitung nach Bedarf:

Mit dem Schritt-für-Schritt-Capture erstellte Anleitung (Beispiel)

Schritte anpassen

Hinweis: Wenn Sie Schritte in der Anleitung löschen, hinzufügen oder neu anordnen, wird die Nummerierung automatisch erneuert und die am Anfang angezeigte Gesamt-Schrittzahl aktualisiert.

Einen Schritt oder Abschnitt löschen

Um einen Schritt oder Abschnitt zu löschen – zum Beispiel, um Klickfehler oder doppelt ausgeführte Schritte zu entfernen –, klicken Sie auf das Symbol Abschnitt löschen Symbol „Abschnitt löschen“.

Einen Schritt oder Abschnitt hinzufügen

Beim Schritt-Capture werden Cursorklicks und Ziehaktionen aufgezeichnet, aber keine Nicht-Klick-Aktionen wie Texteingaben oder Tastaturbefehle. Sie können Schritte oder Abschnitte hinzufügen, um fehlende Schritte und andere Informationen zu ergänzen.

Details anzeigen

Sie können eine Kopfzeile, einen Bildabschnitt mit einem nummerierten Schritt oder eine Fußzeile zu Ihrer Anleitung hinzufügen. Klicken Sie auf das Symbol Abschnitt hinzufügen Option zum Hinzufügen eines neuen Abschnitts und wählen Sie den Typ des Abschnitts aus.
Menü „Abschnitt hinzufügen“

Um einen vorhandenen Abschnitt zu duplizieren, klicken Sie auf das Symbol Abschnittsoptionen Abschnittsoptionen-Symbol und wählen Sie die Option Duplizieren aus.
Option „Duplizieren“ im Abschnittsmenü

Reihenfolge der Schritte ändern

Um einen Schritt in der Anleitung an eine andere Stelle der Reihenfolge zu verschieben, klicken Sie auf das Symbol Abschnittsoptionen Symbol „Abschnittsoptionen“ und wählen Sie die Option Nach oben verschieben oder Nach unten verschieben aus.
Abschnitt nach oben oder unten verschieben, um die Schritte neu zu ordnen

Text für Schritte bearbeiten

Details anzeigen
  1. Klicken Sie auf ein Textfeld, um es auszuwählen.
    Klicken Sie auf ein Textfeld, um es auszuwählen.
  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Text bearbeiten: Geben Sie den gewünschten Text in das Feld ein.
      Text vor und nach dem Bearbeiten (Beispiel)
    • Text löschen: Markieren Sie den Text durch Ziehen mit der Maus und drücken Sie dann die Löschen-Taste.
    • Textfeld löschen: Drücken Sie die Löschen-Taste.
  3. Wenn Sie mit dem Bearbeiten fertig sind, klicken Sie an eine andere Stelle in der Anleitung, um die Auswahl des Textfelds aufzuheben.

Tipp: Wenn Sie nur ein Video erstellen, ist jetzt der richtige Zeitpunkt zum Teilen

Wenn Sie ein Video erstellen, geben Sie das Schritt-Capture jetzt an Camtasia Editor oder Camtasia Online weiter und schließen Sie die Bearbeitung dort ab. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben der Schaltfläche Link teilen und wählen Sie Camtasia Editor oder Camtasia Online.
Dropdown-Pfeil neben „Link teilen“

Weitere Informationen zum Bearbeiten von Videos finden Sie in den Tutorials::

Bilder bearbeiten

Screenshots anpassen

Die Screenshots werden in den Rahmen oder Ablagebereichen automatisch vergrößert und dort zentriert, wo Sie geklickt haben. Sie können die Größe oder Position der Screenshots innerhalb des Bildrahmens anpassen, um mehr Kontext zum Klickbereich bereitzustellen.

Schrittweises Vergrößern oder Verkleinern
  1. Wenn Sie den Mauszeiger über das Bild bewegen, werden in der unteren rechten Ecke des Bildrahmens die Schaltflächen Minus-Schaltfläche zum Verkleinern und Plus-Schaltfläche zum Vergrößern angezeigt.
    Mit den Plus-und Minus-Schaltflächen kann ein Bild´im Ablagebereich um bis zu 10 % vergrößert oder verkleinert werden
  2. Klicken Sie auf Minus-Schaltfläche zum Verkleinern, um das Bild zu verkleinern.
  3. Klicken Sie auf Plus-Schaltfläche zum Vergrößern, um das Bild zu vergrößern.
Vergrößerungsstufe und Position manuell anpassen
  1. Wählen Sie den gewünschten Screenshot mit einem Doppelklick aus. Das Capture wird vollständig angezeigt. Der blaue Bildrahmen umreißt den Bereich der Aufnahme, der in der fertigen visuellen Anleitung zu sehen sein wird.
    Mit einem Doppelklick können Sie einen Screenshot auswählen und vollständig anzeigen
  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Vergrößern/Verkleinern: Um die Aufnahme innerhalb des Bildrahmens zu vergrößern oder zu verkleinern, klicken Sie auf einen Eckziehpunkt des Screenshots und ziehen Sie ihn auf das gewünschte Format zurecht.
      Ziehen Sie einen Ziehpunkt, um die Größe der Aufnahme im Bildrahmen zu ändern
    • Position ändern: Um die Position einer Screenshots innerhalb des Ablagebereichs zu ändern, klicken Sie darauf und ziehen Sie ihn an die gewünschte Stelle.
      Ziehen Sie die Aufnahme an die gewünschte Position innerhalb des Ablagebereichs
  3. Wenn Sie mit dem Bearbeiten fertig sind, klicken Sie an eine andere Stelle in der Anleitung, um die Auswahl des Screenshots aufzuheben.

Screenshot ersetzen

Wenn Sie auf die falsche Stelle auf dem Bildschirm geklickt haben, möchten Sie das Bild vielleicht ganz ersetzen.

Neues Bild auf die Anleitung ziehen
  1. Klicken Sie auf ein Bild aus der Capture-Ablage oder Ihrem Computer und ziehen Sie es auf den Ablagebereich bzw. Bildrahmen. Das alte Bild wird durch das neue ersetzt.
  2. Passen Sie das neue Bild innerhalb des Ablagebereichs an. Siehe Vergrößerungsstufe und Position manuell anpassen.
  3. Optional: Sie können einen Cursor zu dem neuen Bild hinzufügen. Siehe unten unter „Cursor zu einem Austauschbild hinzufügen“.
  4. Wenn Sie mit dem Bearbeiten des neuen Bildes fertig sind, klicken Sie an eine andere Stelle in der Anleitung, um die Auswahl des Bilds aufzuheben.
  5. Um mit dem Bearbeiten der Anleitung fortzufahren, klicken Sie in der Symbolleiste auf das Werkzeug Verschieben.
    Werkzeug Verschieben
Aufnahme löschen und neu erstellen (nur Mac)
  1. Wählen Sie den betreffenden Screenshot per Doppelklick aus.
  2. Drücken Sie die Taste Löschen auf der Tastatur.
  3. Klicken Sie auf Neues Capture.
    Schaltfläche „Neues Capture“ im Ablagebereich des-Schritt-Captures
  4. Das Fadenkreuz wird eingeblendet. Führen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen durch, um den aufzunehmenden Bereich auszuwählen:
    • Ganzer Bildschirm: Klicken Sie auf die Schaltfläche Ganzer Bildschirm, um den gesamten Bildschirm aufzunehmen.
      Auswahl-Schaltfläche für Vollbild
    • Fenster: Bewegen Sie den Cursor auf das Fenster, um die Aufnahme zu starten. Wenn ein orangefarbener, gestrichelter Rahmen rund um das Fenster angezeigt wird, klicken Sie darauf, um den markierten Bereich auszuwählen.
      Fenster auswählen (Beispiel)
    • Scrollen: Wenn Snagit erkennt, dass eine App oder Webseite gescrollt werden kann, werden Pfeile für das automatische Scrollen eingeblendet. Klicken Sie auf einen Pfeil, um automatisch zu scrollen und ein Capture aufzunehmen.
      Beispiel mit Pfeilen für automatisches Scrollen auf einer Webseite
Cursor zu einem Austauschbild hinzufügen

Wenn auf dem neue Bild kein Cursor zu sehen ist, der zeigt, wo geklickt werden soll, können Sie mit dem Werkzeug Stempel einen Cursor hinzufügen.

  1. Rufen Sie das Stempelpaket Snagit Step Capture Cursors auf der Snagit Assets-Website auf.
    Stempelpaket „Step Capture Cursors“
  2. Achten Sie darauf, dass Sie mit Ihrem TechSmith-Konto angemeldet sind.
  3. Klicken Sie auf An Snagit senden.
    Schaltfläche „Send to Snagit“
  4. Klicken Sie im Hinweisfeld auf Snagit Editor öffnen (Windows) bzw. Snagit öffnen (Mac).
  5. Der Snagit Editor wird mit aktivem Werkzeug Stempel geöffnet und das heruntergeladene Stempelpaket wird angezeigt. Klicken Sie auf einen Cursor-Stempel, um ihn auszuwählen.
    Step Capture Cursorsymbole in der Stilauswahl des Werkzeugs Stempel
  6. Klicken Sie auf ein Bild in der Schritt-für-Schritt-Anleitung, um den Cursor-Stempel hinzuzufügen.
  7. Bewegen Sie den Stempel durch Klicken und Ziehen an die gewünschte Position.
  8. Passen Sie die Größe des Stempels durch Klicken und Ziehen eines Eckziehpunkts an.

Den Cursor bearbeiten

Sie können die Position des Cursors in einem Bild anpassen, die Hervorhebung entfernen oder den Cursor ganz löschen.

Details anzeigen
  1. Klicken Sie in der Symbolleiste des Snagit Editors auf das Werkzeug Verschieben.
    Werkzeug Verschieben
  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
  • Cursor und Hervorhebung verschieben: Wählen Sie das Cursorsymbol per Klick aus und ziehen Sie es mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Position.
  • Cursor und Hervorhebung löschen: Wählen Sie das Cursorsymbol per Klick aus und drücken Sie die Löschen-Taste auf der Tastatur.
  • Hervorhebung löschen: Rechtsklicken Sie auf das Cursorsymbol mit Hervorhebung und wählen Sie Gruppierung aufheben. Klicken Sie dann auf die Hervorhebung, um nur sie auszuwählen, und drücken Sie die Löschen-Taste.
  • Cursorgröße ändern: Rechtsklicken Sie auf das Cursorsymbol und wählen Sie Gruppierung aufheben. Klicken Sie dann auf das Cursorsymbol, um nur es auszuwählen, klicken Sie auf einen Anfasspunkt zum Ändern der Größe und ziehen Sie ihn.
  • Größe der Hervorhebung ändern (nur Mac): Rechtsklicken Sie auf das Cursorsymbol mit Hervorhebung und wählen Sie Gruppierung aufheben. Klicken Sie dann auf die Hervorhebung, um nur sie auszuwählen, klicken Sie auf einen Anfasspunkt zum Ändern der Größe und ziehen Sie ihn.

Hinweis: Für diese Optionen benötigen Sie Snagit 2025.3.0 oder neuer (Windows) bzw. Snagit 2025.2.0 oder neuer (Mac).

Visuelle Anleitung formatieren

Hinweis: Nicht alle Bearbeitungsschritte, die Sie an der Anleitung vornehmen, werden in allen Ausgabeformaten oder an allen Weitergabezielen wiedergegeben. Ausführliche Informationen zu den Ausgabeoptionen finden Sie im Tutorial Schritt-Capture-Dokumentation exportieren und weitergeben.

Schrittfarbe ändern

Ändern Sie die Farbe der nummerierten Schritte.

Details anzeigen
  1. Klicken Sie auf eine Schrittnummer, um sie auszuwählen.
  2. Um alle Schrittnummern im Bild auszuwählen klicken Sie in den Werkzeug-Eigenschaften auf Alles auswählen (Liste).
    Schaltfläche „Alle auswählen“ in den Werkzeug-Eigenschaften
  3. Wählen Sie einen Stil in der Stilauswahl aus oder bearbeiten Sie die Werkzeugeigenschaften.
    Stile und Werkzeugeigenschaften für Schritte

Hinweis: Auf dieselbe Weise können Sie auch vorgehen, um alle Textelemente, Bildränder oder andere Objekte eines Typs auf einmal zu ändern. Für diese Funktion benötigen Sie Snagit 2026.1.0 oder neuer (Windows) bzw. Snagit 2025.3.0 oder neuer (Mac).

Text formatieren

Sie können Schriftart, Farbe oder Textgröße bearbeiten. Wenn Sie eine längere Beschreibung zu dem Arbeitsschritt hinzufügen müssen, haben Sie auch die Möglichkeit, die Größe oder Position des Textfelds zu ändern.

Details anzeigen
  1. Klicken Sie auf ein Textfeld, um es auszuwählen.
    Klicken Sie auf ein Textfeld, um es auszuwählen.
  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Texteigenschaften bearbeiten: Wählen Sie in der Seitenleiste einen Stil aus oder bearbeiten Sie die Werkzeugeigenschaften.
      Textstile und -eigenschaften
    • Größe des Textfelds ändern: Klicken Sie auf die Ziehpunkte und ziehen Sie sie.

      Hinweis: Auf dem Mac müssen Sie auf das Symbol Schloss-Symbol oben rechts im Feld klicken, um die Bearbeitung zuzulassen.

      Ziehen Sie einen Ziehpunkt, um die Größe des Textfelds zu ändern
    • Position des Textfelds ändern: Klicken Sie auf das Textfeld und ziehen Sie es mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Position.

      Hinweis: Auf dem Mac müssen Sie auf das Symbol Schloss-Symbol oben rechts im Feld klicken, um die Bearbeitung zuzulassen.

      Ziehen Sie das Textfeld an die gewünschte Position in der Anleitung.
  3. Wenn Sie mit dem Bearbeiten fertig sind, klicken Sie an eine andere Stelle in der Anleitung, um die Auswahl des Textfelds aufzuheben.

Bildrahmen bearbeiten

Sie können den Bildrahmen bearbeiten, etwa um ihn mit einem Rand zu versehen oder ihn zu verkleinern, um Platz für einen längeren Beschreibungstext für den Schritt zu schaffen.

Details anzeigen
  1. Klicken Sie auf das Bild, um es auszuwählen.
  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Eigenschaften bearbeiten: Wählen Sie in der Seitenleiste einen Stil aus oder bearbeiten Sie die Eigenschaften.
      Stile und Eigenschaften für Form
    • Größe ändern: Die Größe des Rahmens können Sie durch Ziehen der Eckziehpunkte oder der Seiten des Rahmens ändern.

      Hinweis: Auf dem Mac müssen Sie auf das Symbol Schloss-Symbol oben rechts im Bildrahmen klicken, um die Bearbeitung zuzulassen.

      Ziehen Sie einen Ziehpunkt, um die Größe des ausgewählten Ablagebereichs zu ändern
    • Position ändern: Um die Position des Bilds in der Anleitung zu ändern, klicken Sie darauf und ziehen Sie es an die gewünschte Stelle.

      Hinweis: Auf dem Mac müssen Sie auf das Symbol Schloss-Symbol oben rechts im Bildrahmen klicken, um die Bearbeitung zuzulassen.

  3. Wenn Sie mit dem Bearbeiten fertig sind, klicken Sie an eine andere Stelle in der Anleitung, um die Auswahl des Bilds aufzuheben.

Einen Schritt oder Abschnitt in der Größe ändern

Um einen Schritt oder Abschnitt zu vergrößern oder zu verkleinern, klicken und ziehen Sie die blaue Trennmarkierung zwischen den Abschnitten nach oben oder unten.
Ziehen Sie die Trennmarkierung, um den Abschnitt zu vergrößern oder zu verkleinern

3. Anleitung teilen oder exportieren

Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, sind Sie bereit, Ihre Anleitung zu teilen, zu exportieren oder in ein Video umzuwandeln. Siehe:

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