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Automatisch eine Schritt-für-Schritt-Anleitung erstellen (Schritt-für-Schritt-Capture)

Erfahren Sie, wie Sie mit Snagit automatisch eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für einen Ablauf oder Workflow erstellen.

3d Snagit icon
 

Die Funktion „Schritt-für-Schritt-Capture“ erstellt bei jedem Klick des Arbeitsablaufs, der auf dem Bildschirm durchgeführt wird, automatisch einen Screenshot. Anschließend wird aus den Screenshots schnell eine bearbeitbare visuelle Anleitung mit nummerierten Arbeitsschritten erstellt. Sie können zum Beispiel

  • Ihr Team bei der Einarbeitung in einen neuen Prozess oder eine neue Software zu unterstützen,
  • Kunden zu zeigen, wie sie einen Leistungsanspruch einreichen oder eine Umstellung in ihrem Benutzerkonto vornehmen können,
  • eine improvisierte Anleitung zu erstellen, um häufig gestellte Fragen zu beantworten,
  • einen Softwarefehler zu dokumentieren, damit die Entwickler ihn reproduzieren können.
Mit dem Schritt-für-Schritt-Capture erstellte Anleitung (Beispiel)

1. Arbeitsschritte auf dem Bildschirm erfassen

  1. Klicken Sie im Capture-Fenster auf Profile.
    Schritt-für-Schritt-Capture im Menü „Profile“ des Capture-Fensters
  2. Klicken Sie im Menü „Profile“ auf die Aufnahme-Schaltfläche neben Schritt-für-Schritt-Capture. Es wird eine Meldung angezeigt, die darauf hinweist, dass Snagit jetzt Ihre Arbeitsschritte erfasst.
    Hinweis auf die Erfassung der Arbeitsschritte durch Snagit
  3. Führen Sie am Bildschirm die Schritte aus, die dokumentiert werden sollen. Während Sie klicken, wird in der Symbolleiste für das Schritt-für-Schritt-Capture die aktuelle Anzahl der erfassten Arbeitsschritte angezeigt.
    Symbolleiste für das Schritt-für-Schritt-Capture

    Tipp: Sie können die Position der Symbolleiste für das Schritt-für-Schritt-Capture ändern.

    In der Voreinstellung wird diese Symbolleiste in der unteren linken Ecke des Bildschirms angezeigt. Um die Position der Leiste zu ändern, ziehen Sie sie an die gewünschte Stelle. Klicks auf die Symbolleiste werden von Snagit nicht aufgezeichnet.

  4. Wenn Sie alle Aktionen durchgeführt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Stopp.
    Schaltfläche „Stopp“ auf der Symbolleiste des Schritt-für-Schritt-Captures

Es wird eine Schritt-für-Schritt-Anleitung erstellt und im Snagit Editor geöffnet. Mit den Zoom-Optionen des Snagit Editors können Sie die Anleitung größer oder kleiner darstellen.
Zoom-Optionen im Snagit Editor

2. Schritt-für-Schritt-Anleitung bearbeiten

Snagit erstellt automatisch eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung, die bearbeitet werden kann. Sie enthält die folgenden Elemente:

  1. Überschrift und Kopfzeile
  2. Einen nummerierten Schritt für jeden Klick und – wenn möglich – den Namen des angeklickten Elements
  3. Einen Screenshot mit hervorgehobenem Cursor für jeden Klick.
Anleitung mit Beschriftungen (Beispiel)

Text bearbeiten

Bearbeiten Sie den Text in der Kopfzeile oder den Beschreibungen der Arbeitsschritte.

Details anzeigen
  1. Klicken Sie auf ein Textfeld, um es auszuwählen.
    Klicken Sie auf ein Textfeld, um es auszuwählen.
  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Text bearbeiten: Geben Sie den gewünschten Text in das Feld ein.
      Text vor und nach dem Bearbeiten (Beispiel)
    • Texteigenschaften bearbeiten: Wählen Sie in der Seitenleiste einen Stil aus oder bearbeiten Sie die Werkzeugeigenschaften.
      Textstile und -eigenschaften
    • Größe oder Position des Textfelds bearbeiten:
      Wenn Sie eine längere Beschreibung zu dem Arbeitsschritt hinzufügen müssen, können Sie die Größe oder Position des Textfelds ändern.

      Hinweis: Auf dem Mac müssen Sie auf das Symbol Schloss-Symbol oben rechts im Feld klicken, um die Bearbeitung zuzulassen.

      • Position ändern: Klicken Sie auf das Textfeld und ziehen Sie es mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Position.
        Ziehen Sie das Textfeld an die gewünschte Position in der Anleitung.
      • Größe ändern: Ändern Sie die Größe, indem Sie auf die Ziehpunkte klicken und sie ziehen.
        Ziehen Sie einen Ziehpunkt, um die Größe des Textfelds zu ändern
    • Text löschen: Markieren Sie den Text durch Ziehen mit der Maus und drücken Sie dann die Löschen-Taste.
    • Textfeld löschen: Drücken Sie die Löschen-Taste.
  3. Wenn Sie mit dem Bearbeiten fertig sind, klicken Sie an eine andere Stelle in der Anleitung, um die Auswahl des Textfelds aufzuheben.

Schrittfarbe ändern

Ändern Sie die Farbe der nummerierten Schritte.

Details anzeigen
  1. Klicken Sie auf eine Schrittnummer, um sie auszuwählen.
  2. Um alle Schrittnummern im Bild auszuwählen klicken Sie in den Werkzeug-Eigenschaften auf Alles auswählen (Liste).
    Schaltfläche „Alle auswählen“ in den Werkzeug-Eigenschaften
  3. Wählen Sie einen Stil in der Stilauswahl aus oder bearbeiten Sie die Werkzeugeigenschaften.
    Stile und Werkzeugeigenschaften für Schritte

Hinweis: Auf dieselbe Weise können Sie auch vorgehen, um alle Textelemente, Bildränder oder andere Objekte eines Typs auf einmal zu ändern. Für diese Funktion benötigen Sie Snagit 2026.1.0 oder neuer (Windows) bzw. Snagit 2025.3.0 oder neuer (Mac).

Screenshots anpassen

Die Screenshots werden in den Rahmen oder Ablagebereichen automatisch vergrößert und dort zentriert, wo Sie geklickt haben. Sie können die Größe des Screenshots im Ablagebereich ändern und ihn verschieben, um den visuellen Kontext zu verdeutlichen.

Schrittweises Vergrößern oder Verkleinern
  1. Wenn Sie den Mauszeiger über das Bild bewegen, werden in der unteren rechten Ecke des Bildrahmens die Schaltflächen Minus-Schaltfläche zum Verkleinern und Plus-Schaltfläche zum Vergrößern angezeigt.
    Mit den Plus-und Minus-Schaltflächen kann ein Bild´im Ablagebereich um bis zu 10 % vergrößert oder verkleinert werden
  2. Klicken Sie auf Minus-Schaltfläche zum Verkleinern, um das Bild zu verkleinern.
  3. Klicken Sie auf Plus-Schaltfläche zum Vergrößern, um das Bild zu vergrößern.
Vergrößerungsstufe und Position manuell anpassen
  1. Um einen Screenshots innerhalb des Ablagebereichs auszuwählen, doppelklicken Sie darauf. Daraufhin wird die gesamte Aufnahme angezeigt, einschließlich der Teile, die außerhalb des Rahmens liegen.
    Mit einem Doppelklick können Sie einen Screenshot auswählen und vollständig anzeigen
  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Vergrößern/Verkleinern: Um die Aufnahme innerhalb des Bildrahmens zu vergrößern oder zu verkleinern, klicken Sie auf einen Eckziehpunkt des Screenshots und ziehen Sie ihn auf das gewünschte Format zurecht.
      Ziehen Sie einen Ziehpunkt, um die Größe der Aufnahme im Bildrahmen zu ändern
    • Position ändern: Um die Position einer Screenshots innerhalb des Ablagebereichs zu ändern, klicken Sie darauf und ziehen Sie ihn an die gewünschte Stelle.
      Ziehen Sie die Aufnahme an die gewünschte Position innerhalb des Ablagebereichs
  3. Wenn Sie mit dem Bearbeiten fertig sind, klicken Sie an eine andere Stelle in der Anleitung, um die Auswahl des Screenshots aufzuheben.

Screenshot ersetzen

Es kann vorkommen, dass Sie einen Screenshot ersetzen möchten, etwa, wenn Sie sich verklickt haben oder ein altes Bild gegen eine aktuelle Version austauschen wollen.

Neues Bild auf die Anleitung ziehen
  1. Klicken Sie auf ein Bild aus der Capture-Ablage oder dem Dateibrowser Ihres Computers und ziehen Sie es auf den Ablagebereich bzw. Bildrahmen. Das alte Bild wird durch das neue ersetzt.
  2. Passen Sie das neue Bild innerhalb des Ablagebereichs an. Siehe Screenshots anpassen.
  3. Optional: Sie können einen Cursor zu dem neuen Bild hinzufügen. Siehe unten unter „Cursor zu einem Austauschbild hinzufügen“.
  4. Wenn Sie mit dem Bearbeiten des neuen Bildes fertig sind, klicken Sie an eine andere Stelle in der Anleitung, um die Auswahl des Bilds aufzuheben.
  5. Um mit dem Bearbeiten der Anleitung fortzufahren, klicken Sie in der Symbolleiste auf das Werkzeug Verschieben.
    Werkzeug Verschieben
Durch neue Aufnahme ersetzen (nur Mac)
  1. Klicken Sie auf das Abschnittsoptionen-Symbol Abschnittsoptionen-Symbol und wählen Sie die Option Aufnahme aus.
    Aufnahme im Abschnittsoptionen-Menü (Mac)
  2. Das orangefarbene Fadenkreuz wird eingeblendet. Wählen Sie den Bereich aus, der aufgenommen werden soll. Siehe Aufnehmen eines Bildes.
  3. Passen Sie das neue Bild innerhalb des Ablagebereichs an. Siehe Screenshots anpassen.
  4. Optional: Sie können einen Cursor zu dem neuen Bild hinzufügen. Siehe unten unter „Cursor zu einem Austauschbild hinzufügen“.
  5. Wenn Sie mit dem Bearbeiten des neuen Bildes fertig sind, klicken Sie an eine andere Stelle in der Anleitung, um die Auswahl des Bilds aufzuheben.
  6. Um mit dem Bearbeiten der Anleitung fortzufahren, klicken Sie in der Symbolleiste auf das Werkzeug Verschieben.
    Werkzeug Verschieben
Cursor zu einem Austauschbild hinzufügen

Wenn auf dem neue Bild kein Cursor zu sehen ist, der zeigt, wo geklickt werden soll, können Sie mit dem Werkzeug Stempel einen Cursor hinzufügen.

  1. Rufen Sie das Stempelpaket Snagit Step Capture Cursors auf der Snagit Assets-Website auf.
    Stempelpaket „Step Capture Cursors“
  2. Achten Sie darauf, dass Sie mit Ihrem TechSmith-Konto angemeldet sind.
  3. Klicken Sie auf An Snagit senden.
    Schaltfläche „Send to Snagit“
  4. Klicken Sie im Hinweisfeld auf Snagit Editor öffnen (Windows) bzw. Snagit öffnen (Mac).
  5. Der Snagit Editor wird mit aktivem Werkzeug Stempel geöffnet und das heruntergeladene Stempelpaket wird angezeigt. Klicken Sie auf einen Cursor-Stempel, um ihn auszuwählen.
    Step Capture Cursorsymbole in der Stilauswahl des Werkzeugs Stempel
  6. Klicken Sie auf ein Bild in der Schritt-für-Schritt-Anleitung, um den Cursor-Stempel hinzuzufügen.
  7. Bewegen Sie den Stempel durch Klicken und Ziehen an die gewünschte Position.
  8. Passen Sie die Größe des Stempels durch Klicken und Ziehen eines Eckziehpunkts an.

Bildrahmen bearbeiten

Sie können den Bildrahmen bearbeiten, etwa um ihn mit einem Rand zu versehen oder ihn zu verkleinern, damit mehr Platz für die Beschreibung bleibt.

Details anzeigen
  1. Klicken Sie auf das Bild, um es auszuwählen.
  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Eigenschaften bearbeiten: Wählen Sie in der Seitenleiste einen Stil aus oder bearbeiten Sie die Eigenschaften.
      Stile und Eigenschaften für Form
    • Größe ändern: Die Größe des Rahmens können Sie durch Ziehen der Eckziehpunkte oder der Seiten des Rahmens ändern.

      Hinweis: Auf dem Mac müssen Sie auf das Symbol Schloss-Symbol oben rechts im Bildrahmen klicken, um die Bearbeitung zuzulassen.

      Ziehen Sie einen Ziehpunkt, um die Größe des ausgewählten Ablagebereichs zu ändern
    • Position ändern: Um die Position des Bilds in der Anleitung zu ändern, klicken Sie darauf und ziehen Sie es an die gewünschte Stelle.

      Hinweis: Auf dem Mac müssen Sie auf das Symbol Schloss-Symbol oben rechts im Bildrahmen klicken, um die Bearbeitung zuzulassen.

      Ziehen Sie den ausgewählten Bildrahmen, um ihn innerhalb der Anleitung zu bewegen
  3. Wenn Sie mit dem Bearbeiten fertig sind, klicken Sie an eine andere Stelle in der Anleitung, um die Auswahl des Bilds aufzuheben.

Einen Schritt oder Abschnitt löschen

Um einen Schritt oder Abschnitt aus der Anleitung zu, klicken Sie auf das Symbol „Abschnitt löschen“ Symbol „Abschnitt löschen“.

Hinweis: Wenn Sie Schritte in der Anleitung löschen, hinzufügen oder neu anordnen, wird die Nummerierung automatisch erneuert und die am Anfang angezeigte Gesamt-Schrittzahl aktualisiert.

Einen Schritt oder Abschnitt hinzufügen

Details anzeigen

Sie können eine Kopfzeile, einen Bildabschnitt mit einem nummerierten Schritt oder eine Fußzeile zu Ihrer Anleitung hinzufügen. Klicken Sie auf die Symbol „Abschnitt hinzufügen“ Option zum Hinzufügen eines neuen Abschnitts und wählen Sie den Typ des Abschnitts aus.
Menü „Abschnitt hinzufügen“

Um einen vorhandenen Abschnitt zu duplizieren, klicken Sie auf das Abschnittsoptionen-Symbol Abschnittsoptionen-Symbol und wählen Sie die Option Duplizieren aus.
Option „Duplizieren“ im Abschnittsmenü

Reihenfolge der Schritte ändern

Um einen Schritt in der Anleitung an eine andere Stelle der Reihenfolge zu verschieben, klicken Sie auf das Symbol Abschnittsoptionen Symbol „Abschnittsoptionen“ und wählen Sie die Option Nach oben verschieben oder Nach unten verschieben aus.
Abschnitt nach oben oder unten verschieben, um die Schritte neu zu ordnen

Hinweis: Wenn Sie die Reihenfolge der Schritte ändern, werden Anmerkungselemente wie Pfeile, Callouts oder Text zusammen mit dem Bild verschoben, zu dem sie hinzugefügt wurden. Für diese Funktion benötigen Sie Version 2025.2.0 oder neuer (Windows) bzw. Version 2025.0 oder neuer (Mac).

Einen Schritt oder Abschnitt in der Größe ändern

Um einen Schritt oder Abschnitt zu vergrößern oder zu verkleinern, klicken und ziehen Sie die blaue Trennmarkierung zwischen den Abschnitten nach oben oder unten.
Ziehen Sie die Trennmarkierung, um den Abschnitt zu vergrößern oder zu verkleinern

Den Cursor bearbeiten

Sie können die Position des Cursors in einem Bild anpassen, die Hervorhebung entfernen oder den Cursor ganz löschen.

Details anzeigen
  1. Klicken Sie in der Symbolleiste des Snagit Editors auf das Werkzeug Verschieben.
    Werkzeug Verschieben
  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
  • Cursor und Hervorhebung verschieben: Wählen Sie das Cursorsymbol per Klick aus und ziehen Sie es mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Position.
  • Cursor und Hervorhebung löschen: Wählen Sie das Cursorsymbol per Klick aus und drücken Sie die Löschen-Taste auf der Tastatur.
  • Hervorhebung löschen: Rechtsklicken Sie auf das Cursorsymbol mit Hervorhebung und wählen Sie Gruppierung aufheben. Klicken Sie dann auf die Hervorhebung, um nur sie auszuwählen, und drücken Sie die Löschen-Taste.
  • Cursorgröße ändern: Rechtsklicken Sie auf das Cursorsymbol und wählen Sie Gruppierung aufheben. Klicken Sie dann auf das Cursorsymbol, um nur es auszuwählen, klicken Sie auf einen Anfasspunkt zum Ändern der Größe und ziehen Sie ihn.
  • Größe der Hervorhebung ändern (nur Mac): Rechtsklicken Sie auf das Cursorsymbol mit Hervorhebung und wählen Sie Gruppierung aufheben. Klicken Sie dann auf die Hervorhebung, um nur sie auszuwählen, klicken Sie auf einen Anfasspunkt zum Ändern der Größe und ziehen Sie ihn.

Hinweis: Für diese Optionen benötigen Sie Snagit 2025.3.0 oder neuer (Windows) bzw. Snagit 2025.2.0 oder neuer (Mac).

3. Anleitung teilen oder exportieren

Wenn die Anleitung fertig ist, führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um sie mit Ihrer Zielgruppe zu teilen:

  • Link zum Teilen abrufen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Link teilen, um einen Link in die Zwischenablage zu kopieren, den Sie in eine E-Mail oder Nachricht einfügen können. Die Empfänger können Ihre Anleitung auf Screencast anzeigen, Fragen stellen und Feedback geben – auch wenn sie kein TechSmith-Benutzerkonto haben. Siehe Link zum Teilen abrufen.
  • An eine App oder einen Cloud-Speicherort übermitteln: Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben der Schaltfläche Link teilen und wählen Sie ein Ziel aus. Siehe Captures weitergeben und Als bearbeitbaren Text mit Bildern teilen.
    Dropdown-Pfeil neben „Link teilen“
  • Als PDF-Datei speichern: Klicken Sie auf Datei > Speichern unter und wählen Sie den Dateityp PDF aus.
  • Drucken: Um die Anleitung zu drucken, wählen Sie den Befehl Datei > Drucken.
  • Als Markdown-Datei exportieren (Nur Mac): Rufen Sie den Menübefehl Datei > Exportieren > Markdown auf und wählen Sie den Ort aus, an dem der Ordner mit der Markdown-Datei und den Bilddateien gespeichert werden soll. Erfordert Snagit für Mac ab Version 2025.3.0.

Als bearbeitbaren Text mit Bildern teilen

Beim Teilen mit den folgenden Anwendungen wird jeder Schritt als Einzelbild mit bearbeitbarem Text geteilt statt dass die ganze Anleitung als Bilddatei weitergegeben wird. Das ermöglicht eine felxiblere Bearbeitung und Präsentation.

AnwendungSnagit für WindowsSnagit für Mac
Microsoft WordVersion 2025.3.0 oder neuerVersion 2025.1.0 oder neuer
Microsoft PowerPointVersion 2026.1.0 oder neuerVersion 2026.0.0 oder neuer
KeynoteVersion 2026.0.0 oder neuer
Apple PagesVersion 2025.2.0 oder neuer

Empfehlungen

  • Wenn Sie einen 4K-Monitor verwenden, ist es möglicherweise sinnvoll, die Bilder herunterzuskalieren, um die Größe der Aufnahme und den Platzbedarf der Datei zu reduzieren. Wählen Sie dazu im Dropdown-Menü „Effekte“ die Option Bild skalieren (Nur Windows).
    Effekt „Bild skalieren“ und Eigenschaften
  • Wenn Sie ein Schritt-für-Schritt-Capture starten, warten Sie, bis die Meldung „Schritte werden aufgenommen“ verschwunden ist, um sicherzugehen, dass der erste Klick aufgezeichnet wird.
  • Klicken Sie in der Symbolleiste für das Schritt-für-Schritt-Capture auf die Pause-Schaltfläche, um sich auf den nächsten Schritt vorzubereiten. Klicken Sie auf Aufnahme, um die Aufnahme wieder zu starten.
    Symbolleiste für das Schritt-für-Schritt-Capture
  • Sie können unbegrenzt viele Schritte aufnehmen. Wenn mehr als 50 (Windows) bzw. 100 Schritte (Mac) aufgenommen werden, kann dies jedoch die Leistung beeinträchtigen.
  • Überlegen Sie, ob es sinnvoll ist, in der fertigen Anleitung redundante oder selbstverständliche Schritte zu löschen. Berücksichtigen Sie dabei, wer Ihre Zielgruppe ist und wie vertraut sie mit dem Kontext ist.

Tipps

  • Sie können das Schritt-für-Schritt-Capture auch über den Tab Bild im Capture-Fenster aktivieren. Wählen Sie dort im Dropdown-Menü „Auswahl“ die Option Schritt-für-Schritt und klicken Sie dann auf Aufnahme.
    Screenshot des Capture-Fensters mit nummerierten Kennzeichnungen auf dem Tab Bild, dem Menü „Auswahl“ mit aktivierter Option „Schritt-für-Schritt“ und der Aufnahme-Schaltfläche.
  • Wenn Sie Schritte in der Anleitung löschen, hinzufügen oder neu anordnen, wird die Nummerierung automatisch erneuert und die am Anfang angezeigt Gesamt-Schrittzahl aktualisiert.
  • Sie möchten einen anderen Cursorstil verwenden oder die Cursorposition in Ihrer Schritt-für-Schritt-Anleitung anpassen? Schalten Sie vor dem Aufzeichnen des Schritt-für-Schritt-Captures die Option Cursor aufnehmen ab. Laden Sie dann das Stempelpaket Snagit Step Capture Cursors oder ein anderes Cursor-Stempelpaket auf der Snagit Assets-Website herunter und fügen Sie Cursorstempel zu Ihrer Anleitung hinzu. Weitere Informationen zum finden Sie unter Werkzeug Stempel und TechSmith Assets für Snagit herunterladen.
    Deaktivierte Funktion „Cursor aufnehmen“ und Stempelpaket „Step Capture Cursors“
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